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En 45 días, la IA entra en un proceso real.
Diseñamos y ponemos en marcha mini proyectos de IA para automatizar tareas, asistir a equipos y mejorar procesos concretos sin convertirlo en un proyecto interminable.
Una solución operativa, acotada y medible para validar impacto con usuarios reales.
El punto de partida
Menos prueba. Más trabajo resuelto.
El sprint convierte una oportunidad clara en una primera solución funcional: automatizar una tarea repetitiva, asistir una decisión, reducir trabajo manual o mejorar la calidad de un proceso con IA.
Pregunta clave
¿Ya sabes qué proceso quieres mejorar?
Si el caso está identificado o viene de una fase de roadmap, este sprint lo aterriza en una versión usable, medible y preparada para evoluciónar.
Hablemos del casoPara PYMES que ya tienen un caso claro y quieren llevarlo al trabajo diario.
Encaja cuando hay una tarea, flujo o proceso que consume tiempo, genera errores, depende demasiado de personas concretas o podría funcionar mejor con apoyo de IA.
- Hay una necesidad operativa concreta, no una idea genérica.
- Se quiere validar impacto en semanas, no en meses.
- Hace falta una solución usable, no otra presentación.
Definimos, construimos y validamos una primera versión funcional.
Acotamos el caso, diseñamos el flujo, preparamos datos o documentos, configuramos la solución, la probamos con usuarios clave y dejamos una lectura clara de impacto.
- Diseño funcional, alcance y criterios de éxito.
- Preparación de datos, documentos, reglas o integraciones ligeras.
- Primera versión operativa con ajustes iniciales.
Controlamos límites, calidad y adopción desde el primer día.
No automatizamos por automatizar. Definimos qué puede hacer la solución, qué no debe hacer, cuándo interviene una persona y cómo se mide si realmente mejora el proceso.
- Validación humana, trazabilidad y privacidad.
- Uso guiado con responsables y usuarios clave.
- Métricas de tiempo, calidad, errores, adopción y carga operativa.
Un mini proyecto de IA funcionando y una decisión clara de evolución.
La empresa termina con una solución inicial que puede usar, medir y mejorar, además de recomendaciónes para ajustar, escalar o detener el caso si no aporta valor suficiente.
- Primera solución funcional de IA.
- Guía de uso, límites y buenas prácticas.
- Métricas iniciales y plan de evolución.
01
Para PYMES que ya tienen un caso claro y quieren llevarlo al trabajo diario.
Encaja cuando hay una tarea, flujo o proceso que consume tiempo, genera errores, depende demasiado de personas concretas o podría funcionar mejor con apoyo de IA.
- Hay una necesidad operativa concreta, no una idea genérica.
- Se quiere validar impacto en semanas, no en meses.
- Hace falta una solución usable, no otra presentación.
01 / Conocimiento
Asistente interno sobre documentación
Reduce búsquedas, dudas repetidas y dependencia de personas clave.
02 / Operaciones
Automatización de reporting operativo
Prepara informes recurrentes con reglas, fuentes y revisión controlada.
03 / Comercial
Propuestas comerciales asistidas
Genera borradores consistentes y libera tiempo del equipo comercial.
04 / Control
Clasificación y priorización de solicitudes
Ordena entradas, detecta urgencias y ayuda a decidir el siguiente paso.
Entregables
Lo que necesitamos para construir bien.
Antes de entrar en la metodología, dejamos claro qué piezas conectan el caso con el trabajo real: alcance, versión funcional, uso, métricas y evolución.
Metodología
45 días para pasar de caso definido a MVP validado.
El sprint se organiza en 6 semanas. Cada semana tiene un foco claro para evitar deriva: entender el proceso, diseñar la solución, construir el MVP, validarlo con usuarios y cerrar con métricas y evolución.
| Semana | Fase | Qué hacemos | Salida |
|---|---|---|---|
| 01Análisis funcional | Entender el proceso, usuarios, datos, reglas y fricciones. | Sesiones con responsables y usuarios, mapa del flujo actual, restricciones, riesgos, permisos y criterios de éxito. | Alcance cerrado del MVP y definición de qué queda fuera. |
| 02Diseño operativo | Traducir el proceso a una solución de IA usable. | Diseño del flujo objetivo, inputs, outputs, validación humana, experiencia de uso y métricas iniciales. | Blueprint funcional y backlog técnico-práctico. |
| 03Desarrollo MVP | Construir la primera versión funcional. | Configuración de prompts, automatizaciones, conectores ligeros, fuentes, documentos, reglas y controles básicos. | MVP operativo para prueba interna. |
| 04Ajuste y datos | Refinar calidad, consistencia y trazabilidad. | Pruebas internas, revisión de errores, ajustes de instrucciones, limpieza de inputs y preparación de casos de prueba. | Versión lista para validación con usuarios clave. |
| 05Validación | Probar con usuarios reales en un entorno controlado. | Feedback de uso, tiempos, fricciones, calidad percibida, excepciones, aceptación y riesgos de adopción. | Lectura de impacto y lista de ajustes prioritarios. |
| 06Activación | Cerrar la versión, formar y decidir evolución. | Guía de uso, límites, métricas, transferencia al equipo, backlog de mejora y recomendación de continuidad. | MVP activado y decisión clara: escalar, ajustar o mantener acotado. |